충남 논산시(시장 임성규)는 지난 15일 간부회의(매주 화요일 개최)를 전자문서회의시스템을 통한 종이 없는 디지털 전자회의로 개최 새로운 회의문화를 불러일으키고 있다.

시에 따르면 지난해 2006 지방행정혁신평가 행자부 장관 표창으로 받은 시상금 1억원중 9천만원으로 노트북 36대, 운영서버, 무선통신 네트워크로 구성된 전자문서 회의 시스템을 구축했다고 밝혔다.

▲ 종이 없는 전자문서회의 장면

종전 회의시에는 부서별 회의자료 취합.복사.배부.편철 등의 과정과 이에 따른 회의 주관부서의 시간과 인력비용이 소모되고 일회적인 회의 특성상 회의자료는 회의가 끝남과 동시에 버려지기 일쑤였다.

이번에 구축한 전자문서 회의 시스템을 통해 이제는 단순히 회의자료 파일 취합만으로 회의준비에 따르는 모든 과정을 생략할 수 있게 되었고 연간 12만장의 종이를 대폭 줄임과 아울러 인쇄비용도 절감할 수 있게 됐다.

시 관계자는 매주 간부회의 뿐만 아니라 앞으로 개최되는 각종 위원회, 심의회 등 모든 회의에 활용할 수 있도록 추진할 예정이며 지속적인 업무프로세스 개선과 능률적인 회의문화 조성을 위해 전력을 다할 것이라고 밝혔다.