수성구청에서 자체 개발하여 운영중인 e-자료모아시스템이 3월 행정안전부가 추진하는 우수정보시스템 공모에 선정되어 기관표창 (국무총리상) 과 함께 인센티브를 부여 받는다.

우수 정보시스템 선정은 행안부가 전국 지방자치단체들을 대상으로 자체 개발한 시스템 가운데 우수 정보시스템의 공동 활용 및 보급을 위해 1월에 공모했다. 그 결과 169개의 지자체가 응모했고, 그 중 1차 서면심사를 통해 13개 시스템을 선정하고 2월에 1차 선정된 후보시스템에 대해 자치단체 소관 업무 담당자를 대상으로 후보시스템 도입 의사 여부 및 우수성을 중심으로 2차 설문조사를 통과한 6개 시스템을 2차 선정하고 2차 선정 시스템에 대해 현장방문 실사를 하고 최종적으로 관계공무원, 외부 전문가로 구성된 선정위원회를 통하여 수성구 e-자료모아시스템, 서울 금천구 공사하자 관리시스템 경기도 본청의 기업 SOS 온라인 기업애로 통합처리시스템등 3종을 우수정보시스템으로 최종 확정했다.

행안부는 선정된 우수 정보시스템 해당 지자체와 3월에 표준화사업 위탁계약을 체결하고 4월~ 10월까지 표준화 사업을 추진한 후 도입 희망 지자체를 대상으로 시스템을 보급․확산하게 된다.

우수 정보시스템으로 선정된 해당 지자체는 연말 국무총리 기관표창을 받게 되며, 시스템을 보급 받는 자치단체로부터 도입 금액의 5%를 사용료를 받을 수 있어 세외수입를 증대할 수 있는 인센티브가 부여 된다.

6,300만원으로 수성구가 개발한 e-자료모아시스템은 각종 자료를 자동으로 취합 할수 있는 시스템으로 지난 2007년도에 계획을 수립, 개발에 착수 2008년도 2월 개발에 성공 한 후 오류 및 기능을 개선 하고 2008년 6월부터 본격적으로 업무에 활용 하고 있다.

적용대상 업무로는 수치집계, 자료 취합, 주민 및 직원대상 설문조사 등으로 50여종의 업무에 활용할 수 있으며 직원들의 의견을 수렴해 본 결과 종전 수작업으로 업무를 처리 할 때 건당 평균 3시간 걸리는것이 10분으로 획기적으로 업무시간이 단축되고 편리한 사용자 환경제공으로 조회시간이 단축되며 간편한 자료공유로 자료 효율성 증대, 직원/민원인 대상 의견 수렴이 용이해져 업무 효율성 및 만족도가 향상된 것으로 분석됐다.

김형렬 수성구청장은 이번 성과를 바탕으로 앞으로도 창의적인 IT 시스템을 지속 개발하여 업무의 과학화를 제고해 나갈 계획이며 향후 본 시스템이 전국에 확산 보급되어 업무처리 시간 단축 및 편리한 자료 공유 등을 통해 업무의 효율성이 증대되기를 기대하고 있다고 말했다.