순천시가 새해 들어 공문서 작성에서 부터 변화를 시도하고 있다. 시는 지난 29일부터 30일까지 이틀동안 전 직원을 대상으로 품위 있는 공문서와 보고서 작성을 위한 전문 교육을 실시하고 있다.

시에 따르면 공무원이 매일 작성하는 공문서가 관행적인 행정 용어를 사용하는 경우가 많아 이번 교육을 통해서 행정 편의주의적인 작성 방식에서 과감히 탈피, 품격있고 시민들이 알기 쉬운 어휘를 사용하여 민원인의 이해를 돕도록 하고자 이번 교육을 준비하게 됐다고 밝혔다. 시 관계자는 신규 임용 직원들이 늘어나고 전자적 방식에 의한 공문서 생산으로 사무 능력 배양 교육이 요구된 시점에 더욱 의미가 있다고 보고 있다.

강사는 행정안전부 중앙 공무원 강사 출신인 신문주씨에 의해 진행됐으며 품격있는 기안지 작성법, 예를 들어 논리성과 예의, 품격 등을 갖춘 기안지 작성 방법, 그리고 잘된 보고서의 구체적인 실례 등을 알기 쉽게 설명했다.

시는 이번 공문서 작성 교육으로 공무원 내부의 기본을 착실히 다지는 기회가 될 뿐 아니라 시민들에게 친근하고 이해하기 쉬운 공문서로 시정에 대한 신뢰도를 높이는 계기가 될 것으로 기대하고 있다.