이날 회의는 이정백 상주시장과 김철수 상주시정책자문위원장 인사말에 이어 2016년 예산현황 및 재정운용 방향 설명,  정책과제 발표 및 토론 순으로 진행됐다.

상주시 정책자문위원회는 작년 4월 10일 발대식을 가진 이후 그동안 운영위원회 등 각종회의 개최, 상주 문화융성 기본계획 수립 용역 자문, 시장 공약사항 이행 검증 등의 역할을 해오면서 시정의 자문기능 역할과 시민의 삶의 질 향상과 시정발전을 위한 정책과제를 발굴해 제안한다.

또 각분과위원회별로 수시회의를 열어 심도있는 협의를 통해 이날 5개 분과위원회에서 각 1건씩 차별화된 정책을 발표하여 민‧관협치를 도모하는 계기가 되었으며, 발표된 정책과제를 관련부서에서 면밀히 검토하고, 사업계획서를 수립하는 등 시정에 접목하기 위해 전 부서장이 배석했다.

이정백 상주시장은 인사말을 통해 “시민이 행복한 상주건설을 위해 늘 고민하며 시정을 추진해 오고 있으며, 정책자문위원회가 그 중심에 서서 지혜와 역량을 결집시켜 달라”며 위원회에 특별 당부를 했다.